Responsabilidade e Obrigações

O síndico deve entender o seu papel para evitar quaisquer problemas relativos às questões legais, responsabilidade administrativa e insatisfação dos condôminos.

No geral, é dever do síndico fazer valer o Regulamento Interno do condomínio e garantir que todos respeitem as regras lá impostas.

O síndico é a figura central do condomínio, pessoa a quem condôminos e funcionários recorrem sempre que algo precisa ser resolvido.

Assim, ele frequentemente acaba assumindo funções que contribuem para a gestão do condomínio e a manutenção da harmonia entre as pessoas, envolvendo-se inclusive em questões entre vizinhos.

Se surgem discussões sobre vagas de garagem, conflitos entre crianças e problemas relacionados ao barulho, por exemplo, o síndico deve intermediar.

Além disso, como gestor, cabe ao síndico atender às atribuições administrativas decorrentes da gestão condominial.

Normalmente, o cargo é ocupado por um morador eleito em assembleia, no entanto, alguns condomínios podem optar pela contratação de um síndico profissional.

O que é um síndico profissional?

O síndico profissional é uma pessoa contratada pelo condomínio para exercer a função com as mesmas atribuições que cumpriria um morador.

A profissão ainda não foi regulamentada, mas a contratação de um especialista passou a ser legal em 2002, com o Novo Código Civil, através do Art. 1.347.

Ela cita que, assim como na escolha de um síndico morador, o síndico profissional deve ser escolhido por assembleia, podendo ele não ser um condômino.

Ele será o responsável pela administração por prazo não superior a 2 anos, com a possibilidade de renovação.

Como já citado, o síndico profissional tem as mesmas obrigações de um síndico residente. Suas tarefas incluem:

1. Administrar o condomínio;
2. Cuidar da preservação das áreas comuns do condomínio;
3. Coordenar os funcionários contratados e terceirizados;
4. Lidar com moradores e mediar conflitos;
5. Fiscalizar a inadimplência e ações judiciais do condomínio;
6. Cuidar e gerenciar os fundos de reserva;
7. Organizar as reuniões e assembleias e garantir que os moradores sejam notificados;
8. Gerir o cronograma de manutenções respeitando o planejamento.

Como se tornar um síndico profissional?

Não existe até o momento uma certificação que forme um síndico profissional, no entanto, algumas instituições oferecem cursos de capacitação.

Os interessados em atuar na área devem possuir algumas características básicas:

1. Ser organizado, proativo, independente e disciplinado para trabalhar com autonomia;
2. Ter conhecimento e afinidade em áreas como a administração, direito, contabilidade, recursos humanos e finanças;
3. Ser paciente e calmo para resolver conflitos;
4. Habilidade em lidar com moradores e funcionários para manter um bom relacionamento.

É comum que a carreira destes profissionais se inicie após a experiência como síndico morador em seus próprios condomínios.

Após demonstrarem aptidão para o cargo, algumas pessoas veem a possibilidade de investir na carreira.

Além do mais, é possível conciliar as tarefas como síndico com outras profissões, conquistando uma fonte de renda extra.

Quanto ganha um síndico profissional?

Como a profissão ainda não é regulamentada, não existe um piso salarial estipulado para os síndicos.

Desta forma, a remuneração segue alguns pontos básicos para o cálculo. Os valores variam conforme as características do condomínio, mas na maioria das vezes, o profissional pode receber de R$ 1.500 a R$ 4.000.

Em casos excepcionais, os valores podem saltar e o patamar se elevar para próximo de R$ 10.000 mensais.

Para calcular o salário do síndico profissional, são levados em consideração os seguintes aspectos:

1. Tamanho do condomínio;
2. Unidades do condomínio;
3. Quantidade e tamanho das áreas comuns;
4. Valor da taxa condominial;
5. Número de funcionários contratados.

O profissional que atua como síndico é um prestador de serviço, mas como a profissão não é regulamentada, seus proventos devem ser atrelados a um CNPJ.

Na maior parte dos casos, o síndico profissional se torna um MEI (Microempreendedor Individual).

Para isso, deve seguir todos os trâmites para abertura de empresa e se atentar às obrigações tributárias e legais, assim como para a emissão de notas fiscais e declaração de imposto de renda.

Vale a pena contratar um síndico profissional?

As necessidades dos condomínios variam conforme suas características. A contratação de um profissional para administrar o dia a dia tem vantagens e desvantagens.

O condomínio deve analisar o panorama em que está para fazer a decisão. Para isso, vamos citar o lado positivo e negativo no emprego de um síndico profissional.

Vantagens

1. O síndico profissional tende a ser mais experiente e preparado para assumir a posição do que um morador. Muitas vezes, estes profissionais conhecem as atribuições com mais profundidade do que os moradores, podendo trazer vantagens ao condomínio;
2. Possui imparcialidade para gerir e resolver conflitos entre os moradores. Pessoas contratadas de fora costumam envolver-se com mais cautela e profissionalismo com os moradores, o que deixa de fora qualquer aspecto de preferência por um residente ou outro. Desta maneira, consegue ter discernimento superior para resolver problemas;
3. Maior controle sobre os funcionários e equipe terceirizada. Síndicos profissionais conseguem ter uma relação isenta com os funcionários do condomínio o que lhe permite administrar melhor as funções e tarefas relacionadas a eles;
4. O síndico profissional pode dar mais isenção na gestão do contrato com as empresas contratadas e administradoras. Fica a cargo dele gerenciar adequadamente o condomínio e dar mais liberdade e segurança aos investidores.

Desvantagens

1. A contratação tem um custo maior do que a de um síndico morador, o que pode ser um problema para a receita do condomínio. Por isso, antes de tomar a decisão, deve-se avaliar as condições financeiras do condomínio;
2. O distanciamento do cotidiano do condomínio pode ser um problema, já que o síndico profissional não é um residente. Isto é, estes profissionais podem não ter o conhecimento integral da rotina do condomínio.
3. Alguns síndicos profissionais administram vários prédios, muitas vezes sem a devida estrutura de backoffice, o que pode gerar desorganização, acúmulo de atividades e falta de atenção com os condomínios.

Obs: O bom síndico deve lutar para estar a par de cada detalhe do condomínio que administra e se fazer presente em todas as situações.